Des données mieux partagées pour une maintenance plus efficace

Mieux collecter aujourd’hui pour mieux gérer demain

Contexte et objectif

À la SWDE, nos équipes collectent et exploitent chaque jour des données essentielles sur nos terrains, bâtiments et équipements. Pourtant, ces données sont trop souvent dispersées entre plusieurs systèmes (SAP, SIG), stockées dans des fichiers Excel ou même perdues faute d’un enregistrement centralisé. Résultat : des efforts de collecte répétés, des informations difficiles à retrouver et une efficacité réduite sur le terrain comme en gestion. Ce projet vise à structurer et à fiabiliser la collecte et l’accès aux données pour mieux soutenir nos missions.

Les objectifs de ce projet sont :

  • Fournir des outils mobiles efficaces pour faciliter la collecte d’informations sur site (ouvrages, réseau, bureaux).
  • Centraliser les données collectées et les intégrer dans nos systèmes (SAP, SIG) ou un autre espace de stockage unique.
  • Faciliter l’accès aux données pour les équipes qui en ont besoin au quotidien.
  • Optimiser l’effort de collecte en évitant que les mêmes données soient saisies plusieurs fois pour des usages distincts.
  • Fiabiliser les informations en instaurant une mise à jour régulière des données critiques.

Qui est impacté par ce projet ?

Ce projet concerne en priorité :

  • Les équipes terrain (TIP, Fontainiers, autres intervenants) chargées de collecter les données.
  • Les services qui exploitent ces informations pour la maintenance, l’exploitation et l’investissement.

Quelles sont leurs raisons de croire en ce projet ?

Les informations seront structurées et intégrées dans un système centralisé. Elles seront accessibles à tous ceux qui en ont besoin, évitant ainsi les pertes et les recherches chronophages dans des fichiers éparpillés.

Valentin
Valentin, responsable enrichissement des données

En consolidant les données, la maintenance et l’exploitation pourront s’appuyer sur des informations précises pour prévenir les pannes, planifier les interventions et optimiser les investissements.

Cyril
Cyril, analyste hydraulique au service fiabilisation

Les grandes étapes du projet

  1. 10%

    Des formulaires de collecte de données sont pensés et créés pour être efficaces sur support mobile.

  2. 5%

    Des tests de ces formulaires sont réalisés par le personnel de terrain, sur le terrain en vue de les rendre les plus ergonomiques possibles.

  3. 15%

    Une première vague d’inventorisation des équipements présents dans nos ouvrages est réalisée.

  4. 15%

    Une seconde vague consiste en la collecte des caractéristiques des équipements ouvrages et réseau.

  5. 20%

    Les données collectées sont traitées, sauvegardées, et intégrées dans nos systèmes de référence (SAP, SIG, …)

  6. 20%

    Les données présentes dans d’autres systèmes, ou autres supports, sont rassemblées en un ensemble cohérent.

  7. 15%

    Mise en place d’un outil de visualisation accessible et clair pour tous les processus intéressés.